Ещё один документ, применяемый кадровыми агентствами, – гарантийное письмо.
В гражданском законодательстве гарантийное письмо представляет собой документ, на основании которого одна сторона принимает на себя обязательства по отношении к другой стороне.
Данные обязательства могут быть реализованы при наступлении определённых, оговоренных в письме условий.
В данном случае этот документ гарантирует кадровому агентству оплату услуг по предоставлению временного персонала.
Гарантийное письмо составляется от имени фирмы-заказчика, и адресуется генеральному директору кадрового агентства.
В письме содержится просьба предоставить временный персонал для выполнения определённых работ, указывается численность работников и срок, на который фирма привлекает их к работе.
Также в гарантийном письме оговаривается размер оплаты труда работников (за 1 человеко-час).
Гарантийное письмо печатается на фирменном бланке организации, с печатью и подписью руководителя.
В нём должны быть указаны обязательные реквизиты фирмы-заказчика – название организации, фактический адрес, ИНН / КПП, банковские реквизиты.
